Lov for Jump'n Jive Swing Club, stiftet 23.06.2002

Vedtatt den 23.06.2002, med senere endringer senest av 06.02.2003

§ 1 Formål

Jump'n Jive Swing Club er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Jump'n Jive Swing Club formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund.

• Spre danseglede
• Holde fast ved den originale 50-talls swingdansen og musikken
• Fremme Bugg som dansegren i Norge
• Arbeide for utvikling og rettferdighet innenfor dansesporten

§ 2 Organisatorisk tilknytning

Jump'n Jive Swing Club er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Oslo Idrettskrets. Jump'n Jive Swing Club er medlem av Norges Swing og Rock`n Roll Forbund, som er klubbens særforbund.

Jump'n Jive Swing Club hører hjemme i Oslo kommune, og er medlem av Oslo Idrettsråd.

§ 3 Medlemmer

Alle som lover å overholde Jump'n Jive Swing Club og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan  bli tatt opp som medlem.

For øvrig plikter ethvert medlem å overholde NIF's , dets organisasjonsledd, samt Jump'n Jive Swing Club's lover, bestemmelser og etikette regel: ”Lojalitet, Vennlighet, Samarbeid og Ryddighet”

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.

Medlemsskap i Jump`n Jive Swing Club er først gyldig , og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

Æresmedlemmer kan utnevnes i forbindelse med årsmøtet.

Et æresmedlem skal fremmes av et samlet styre som har vurdert medlemmets innsats i forhold til ekstraordinær innsats sportslig (finaleplasseringer internasjonalt World Cup/EM/VM og NM-tittel) eller i forbindelse med miljøskapende og kreativt arbeid i klubben. Innsatsen skal sees i sammenheng med Jump'n Jive Swing Club's formålsparagraf - § 1 

Æresmedlemmet mottar sitt æresbevis, i form av diplom med påskrift om bakgrunn for avgjørelsen fra styret i Jump'n Jive Swing Club.

Æresmedlemmer skal ha fri adgang til Jump'n Jive Swing Club's styremøter med uttalerett, men ikke stemmerett.

§ 4 Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett på møter i Jump'n Jive Swing Club, må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde medlemskontingent.

Alle medlemmer som har stemmerett, er valgbare til tillitsverv i Jump'n Jive Swing Club og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Det kan ikke velges representant som er arbeidstaker i Jump'n Jive Swing Club. Dette gjelder ikke for representanter som er valgt av og blant de ansatte, eller som er utøver med kontrakt og medlemskap i Jump'n Jive Swing Club.

§ 5 Kontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn 1 år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i Jump'n Jive Swing Club. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet fortsatt skylder kontingent etter forfalt 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra Jump'n Jive Swing Club's side.

§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid.

Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter, skal framgå av Jump'n Jive Swing Club's budsjett og regnskap.

§ 7 Inhabilitet

For Jump'n Jive Swing Club's tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIF's inhabilitetsregler.

§ 8 Straffesaker

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs straffebestemmelser)

§ 9 Årsmøte

Jump'n Jive Swing Club's høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i februar måned.

Årmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel , direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle Jump'n Jive Swing Club's medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.

Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall representanter/medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer (6 personer). Dersom årsmøte ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på saklisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

§ 10 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av styreleder inntil dirigent er valgt, deretter ledes årsmøtet av valgte dirigent.

Dirigenten behøver ikke være medlem av Jump'n Jive Swing Club.

§ 11 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Valg foregår hemmelig, hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.

Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrening.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter.

Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrening.

§ 12 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1. Behandle Jump'n Jive Swing Club's årsmelding
2. Behandle Jump'n Jive Swing Club's regnskap i revidert stand.
3. Behandle innkomne forslag.
4. Fastsette kontingent.
5. Vedta Jump'n Jive Swing Club's budsjett og tiltaksplan.
6. Bestemme Jump'n Jive Swing Club's  organisasjon (jfr. § 15) Leder for eventuelle komitèer/- arbeidsgrupper kan velges på årsmøtet.
7. Velge:

a. Leder og nestleder
b. Kasserer, sekretær + 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
c. 2 revisorer
d. Representanter til ting og møter med de organisasjoner laget er tilsluttet
e. Valgkomitè med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem

Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. Dette gjelder ikke i råd og utvalg m.v. som består av 3 eller færre medlemmer.

§ 13 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 14 Styret

Jump'n Jive Swing Club ledes av styret som er Jump'n Jive Swing Club's høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

Dersom et styremedlem ikke gjør oppgavene som de selv har påtatt seg eller unnlater å møte på

3 styremøter etter hverandre, er det styrets plikt å finne avløser for dette styremedlem blant medlemmene. Styret skal referere i årsmeldingen at det i perioden har skjedd et skifte i styret. Skiftet refereres kun ved navn og tidspunkt skiftet skjedde.

Styret skal:

1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. Holde styremøter så ofte som saksmengden gjør det nødvendig
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med Jump'n Jive Swing Club's økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere Jump'n Jive Swing Club utad.
5. Føre protokoll over styrets saksbehandling og vedtak
6. Se til at Jump'n Jive Swing Club fungerer på best mulig måte og legge sin administrasjon slik at det blir kortest mulig vei for medlemmene til de overordnede idrettsmyndigheter.
7. Kontinuerlig jobbe for rekruttering og verving av medlemmer

Lederens oppgave:

Styreleder har den daglige ledelse av Jump'n Jive Swing Club og står som mottaker av alle henvendelser fra forbundet, dersom ikke annet er avtalt. Styreleder  undertegner skriv og avtaler på styrets og Jump'n Jive Swing Club vegne. Lederen skal innkalle til styremøter og koordinere dette med sekretær. Innkallelsen skal være skriftlig og inneholde en agenda og tidsplan for møtet. Styreleder skal også være klubbens talerør til media/tv/radio/presse samt Norges Swing og Rock`n Roll Forbund og Oslo Idrettskrets.

Nestleders oppgave:

Nestlederen tar styreleder's plass på styremøtene, når styreleder ikke kan møte. Leder og nestleder bør forsøke å dele arbeidet seg i mellom på en mest mulig rasjonell måte. Nestlederen har ansvar for at kommunikasjon/- informasjon er tilfredsstillende for medlemmene. Nestleder har ansvar for å kvalitetsikre  Jump'n Jive Swing Club informasjon utad til medlemmene.

Nestleder har det sportslige ansvaret for Boogie Woogie og Bugg i klubben.

Kasserers oppgave:

Kassereren skal påse at medlemskontingent blir utsendt og betalt. Kassereren skal holde nøyaktig og ryddig orden på regnskapet og administrere dette i tråd med styrets beslutninger og regelverket. Kassereren skal holde styret informert om Jump'n Jive Swing Club's økonomi og ha balansen oppdatert til styremøtene. Ved årsmøtet skal kassereren legge fram regnskapet for medlemmene.

Sekretærens oppgave:

Sekretæren har ansvar for å oppdatere det sportslige regelverket slik at Jump'n Jive Swing Club er à jour med eventuelle endringer. Sekretæren fører møteprotokoll og besørger korrespondansen i samarbeid med leder/nestleder. Sekretæren bistår lederen med styrekart /saksliste med mer.

Sekretæren har ansvaret for klubbens arkiv og dagbok.

1. styremedlems oppgaver (markeds og studieleder):

Styremedlemmet har ansvar for idèer for markedsføring av klubben. Utarbeidelse av markedsføringsmateriell m.m..

Styremedlemmet skal ta initiativ til gjennomføring av kurs- og annen lokal opplæringsvirksomhet i laget, og gjøre medlemmene kjent med Oslo Idrettskrets og forbundets kurstilbud.

2. styremedlems oppgaver (informasjonsleder/ungdomskontakt):

Styremedlemmet har ansvar for å holde medlemsdatabasen à jour og rapportere dette for styret og Oslo Idrettskrets. Styremedlemmet skal ha fokus på forenkling av administrasjonsrutiner i Jump'n Jive Swing Club og foreslå endringer for styret.

Informasjonsleder er leder for eventuelle redaksjonsutvalg og kan stå for utgivelse av eventuelt medlemsblad.

Varamedlemmers oppgave i styret:

Varamedlemmene (2 personer) kan møte på styremøtene. Varamedlemmet har stemmerett dersom de tar et styremedlems plass i møtet. Dersom styret trenger ytterligere ressurser vil varamedlemmene også bli innkalt til styremøtene.

Valgkomitèen:

Valgkomitèen kan møte på styremøtene. Valgkomitèen skal ha fokus på å sette sammen personer som best kan drive Jump'n Jive Swing Club videre. Valgkomitèen skal utarbeide liste over forespurte kandidater som kan stemmes inn i styret ved årsmøtet. De skal kunne redegjøre for hvorfor komitèen tror kandidaten kan være positiv for klubbens styre og videre drift av laget.

Revisorene:

Revisorene skal 2 ganger i året kontrollere at regnskapet blir ført i tråd med regelverket samt at bilagene er systematisert ryddig. Revisorene skal rapportere alle avvik til styret. Ved årsmøtet skal revisorene legge fram sin kontroll av regnskapet.

§ 15 Grupper/avdelinger

Jump'n Jive Swing Club kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Jump'n Jive Swing Club årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.

For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele Jump'n Jive Swing Club, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere Jump'n Jive Swing Club utad, uten styrets godkjennelse.

§ 16 Lovendring

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

§ 17 Oppløsning

Oppløsning av Jump'n Jive Swing Club kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning av Jump'n Jive Swing Club. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr § 16.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av Jump'n Jive Swing Club tilfaller Jump'n Jive Swing Club eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettsstyret.

Ved oppløsning sendes Jump'n Jive Swing Club's arkiv til idrettskretsen.